Как выглядит посадочный талон. Посадочный талон: получение его при электронной регистрации на самолет Пустой посадочный талон

Инструкция

В общем случае посадочный талон, или boarding pass, выглядит как прямоугольник из плотной бумаги, его размер составляет примерно 20 х 8 см. Бланк разделен на две части, левая несколько больше, чем правая. Сотрудники аэропорта во время посадки отрывают левую часть посадочного талона, а правую оставляют пассажиру.

На посадочном талоне указана вся необходимая для полета информация: название авиакомпании, аэропорты отправления и прибытия, направление рейса, время вылета, имя пассажира, номер места и класс обслуживания. Также на посадочном талоне имеется полоска бар-кода, который считывает специальное устройство – сканер для проверки подлинности бланка.

Существуют также электронные посадочные талоны. Когда авиакомпания стремится сэкономить на обслуживании пассажиров, чтобы сделать билет на самолет как можно более дешевым, она иногда отказывается от выдачи стандартных посадочных талонов. Это нередко встречается у лоукостеров. Европейские бюджетные авиакомпании просят пассажиров самим распечатать свои посадочные талоны, которые те получают при покупке билетов через интернет, а азиатские и вовсе могут выдать вместо посадочного талона нечто, напоминающее чек из супермаркета. Каким бы ни был посадочный талон, на нем все равно должна присутствовать вся информация и о пассажире.

Есть еще один тип посадочного талона – электронный. Его нужно самостоятельно распечатать в аэропорту. Компания присылает на электронную почту пассажира сообщение, в котором указан код талона. Нужно или приложить телефон с кодом к сканеру устройства, или заранее распечатать его на стойке регистрации.

Если вам не совсем ясно, посадочный талон (эти бланки действительно порой бывают довольно экзотические), следуйте инструкциям от авиакомпании и не стесняйтесь дополнительно уточнить все волнующие моменты у сотрудников аэропорта.

Обычная процедура получения посадочного талона выглядит следующим образом. Вы встаете в очередь на стойку регистрации на рейс (если повезет, то очереди даже не будет), затем сотрудник авиакомпании сверяет данные из вашего паспорта со своей программой, а потом выдает вам посадочный талон на руки.

Можно зарегистрироваться у стоек самостоятельной регистрации, они имеются во многих крупных аэропортах. Это возможно, только если ваш паспорт биометрический. Стандарт биометрии российского паспорта несколько отличается от общепринятого, поэтому иногда документ не считывается. Это не повод волноваться, просто получите талон в общем порядке у стойки регистрации.

Посадочный талон на рейс «Аэрофлота» для пассажира является незаменимым атрибутом для прохождения таможенных процедур и попадания в салон самолёта. В отличие от железнодорожного сообщения, наличия билета и паспорта для поездки недостаточно. Документ необходим не только для полётов за пределы РФ, но и внутри неё.

Пример посадочного талона Аэрофлота

Однако, вне зависимости от того, где и как документ был получен, сведения, отображаемые на нём идентичны. Заключаются они в следующем:

• Фамилия, имя, отчество пассажира. Прописывается латинскими буквами.
• Номер рейса.
• Маршрут поездки (пункт отлёта и назначения).
• Время взлёта и посадки.
• Посадочный номер.
• Номер места в самолёте.

В момент первой проверки сотрудники аэропорта отрывают часть билета, вторая остаётся у клиента компании. Регистрационные данные прописываются на обеих половинах. Это облегчает поиск своего места в салоне и используется для заполнения миграционной карты по прибытии (если это необходимо).

Посадочный талон на самолёт «Аэрофлота» хранится у пассажира до окончания поездки. То есть до выхода из аэропорта прибытия.

Порядок получения

Получить посадочный талон можно в любой точке мира. Современные технологии позволяют выполнить это с использованием мобильного телефона, подключенного к интернету. Помимо этого существует ещё несколько вариантов прохождения регистрации, каждый из которых имеет свои особенности.

Оформление в терминале

Многочисленные стойки регистрации, расположенные в аэропорту, предписаны непосредственно к одному отдельному рейсу.

Сведения о терминалах озвучиваются громкоговорителями и высвечиваются на электронном табло, поэтому найти не составит особого труда.

Порядок действий должен быть следующим:

1. Вставляем кредитную или бонусную карту в разъём терминала для идентификации личных данных.
2. Вводим код бронирования (PNR).
3. Проверяем наименование рейса и сведения о пассажирах.
4. Выбираем место.
5. Распечатываем посадочный талон.

Ключевым достоинством такой регистрации является возможность выбора места посадки в самолёте.

Онлайн-регистрация

Технология такого оформления доступна всем пассажирам «Аэрофлота», вылетающим из аэропортов, имеющих данную систему. Начинается она не ранее чем за сутки до вылета, а заканчивается за 45 минут до отправления.

Начинается онлайн регистрация не ранее чем за сутки до вылета, а заканчивается за 45 минут до отправления.

Недостатком процедуры можно назвать запрет на регистрационные действия, связанные с сопровождением несовершеннолетнего ребёнка, путешествующего без родителей, опекунов.

Распечатать талон можно в аэропорту у сотрудников за регистрационной стойкой.

На сегодняшний день найдется немного людей, которые ничего не знают об электронной регистрации. Благодаря быстрому развитию технического прогресса эта услуга все больше и больше набирает популярность.

Онлайн-регистрация позволяет сэкономить несколько часов, так как теперь, чтобы получить свой посадочный талон, больше не требуется за несколько часов приезжать в аэропорт. Вся процедура занимает пару минут, а выполнить ее может даже не самый опытный интернет-пользователь. Сейчас все больше авиакомпаний предоставляет возможность прохождения регистрации на рейс через интернет, для них это является значительной экономией средств.

Вконтакте

Так почему на данный момент лучше всего , как пройти электронную регистрацию на самолет и что это вообще такое? Остановимся на каждом из вопросов поподробнее.

Что такое посадочный талон?

Для начала необходимо определить, что является талон на посадку и чем он отличается от электронного билета.

В первую очередь, электронный билет – это маршрутная квитанция , не являющаяся официальным документом, имеющим юридическую силу. Это означает, что для того чтобы попасть на борт самолета, будет недостаточно только лишь купить билет. Необходимо еще будет получить посадочный талон. Что в нем должно быть обязательно указано?

• Ф.И.О пассажира;
• время вылета;
• дата вылета;
• номер места;
• номер терминала, в котором будет происходить посадка;
• номер аэропорта, куда направляется самолет.

Почему стоит выбрать электронную регистрацию?

Неудивительно, что такая услуга пользуется таким большим спросом, ведь она обладает рядом бесспорных преимуществ . Вот лишь некоторые из них:

Когда прохождение электронной регистрации становится невозможным?

Тем не менее имеется ряд исключений, когда зарегистрироваться через интернет невозможно:

Особенности прохождения электронной регистрации

Процесс оформления электронной регистрации на рейс не такой сложный, как может показаться на первый взгляд. Чтобы все прошло удачно, достаточно только соблюдать определенную последовательность. Так как же самостоятельно пройти онлайн-регистрацию на самолет?

1. Для начала нужно купить билет, так как вместе с ним будет указан номер бронирования.
2. Кроме того, следует узнать у авиакомпании,сколько времени дается для прохождения электронной регистрации. Как правило, у большинства авиаперевозчиков она открывается за сутки, а закрывается за 45 минут. Но лучше все-таки эту информацию заранее уточнить, так как правила могут отличаться.
3. Затем нужно зайти на сайт своей авиакомпании, рейсом которой летит пассажир. Там нужно найти раздел «регистрация», указать свою фамилию и имя (на латинице), так как они написаны в паспорте, а также номер брони либо номер билета.
4. После того как откроется соответствующее окно, нужно будет проверить, правильно ли указаны данные перелета, кроме того, нужно будет внести свои паспортные данные.
5. На этом же этапе можно выбрать место. Не стоит расстраиваться, если вдруг окажется, что вам уже присвоено какое-то место – это особенность работы некоторых авиакомпаний. Его всегда можно легко поменять, достаточно только нажать кнопку «Изменить» и сделать выбор самостоятельно.
6. После завершения регистрации через интернет готовый посадочный талон приходит на электронную почту. Его можно распечатать как у себя дома на принтере, так и непосредственно в аэропорту.

Если же вы постоянно пользуетесь услугами одной и той же авиакомпании, то можно установить на мобильный телефон ее приложение , тогда весь процесс получения посадочного талона станет проще и быстрее. В результате будет предоставлен QR -код, который будет достаточно приложить к сканеру аэропорту и получить бумажный посадочный талон.

Помимо того, во многих аэропортах сейчас имеются специальные киоски, в которых каждый пассажир самостоятельно может зарегистрироваться на свой рейс. Там же есть возможность распечатать посадочный талон.

Главное, важно помнить, что если вы летите с багажом, его все равно придется сдавать . Для этого в аэропорту необходимо будет подойти к специальной стойке, на которой будет написано «Drop Off». Она как раз предназначена для пассажиров, прошедших регистрацию на рейс самостоятельно. Как правило, очереди здесь нет, и вся процедура займет немного времени. Когда же вы летите только с , то отдельно регистрировать ее не нужно.

Если же все же остаются опасения, что онлайн-регистрация не была пройдена или же имеются какие-то ошибки, то все можно легко проверить. Во-первых, всегда можно позвонить в службу поддержку авиакомпании, у которой был куплен билет. Во-вторых, можно зайти в личный кабинет на сайте авиакомпании, где будет предоставлена вся информация о перелете.

Конечно же, это дело каждого решать, как ему проходить регистрацию на самолет – по старинке ли, в аэропорту, стоя в общей очереди, или же использовать современный вариант через интернет. Но если человек ценит свое время, то лучше онлайн-регистрации на самолет не найти . Важно только правильно следовать всем рекомендациям и ничего не бояться!

В Минфин России обратилась организация с запросом о порядке документального подтверждения расходов на приобретение авиабилета в случае, когда работником утерян посадочный талон. В частности, налогоплательщик интересовался, можно ли в такой ситуации косвенно подтвердить расходы на перелет другими документами, удостоверяющими факт пребывания работника в командировке (приказом о направлении работника в командировку, командировочным удостоверением, копией загранпаспорта, счетом гостиницы и т.д.). Ведомство дало по этому вопросу следующие разъяснения.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами по налогу на прибыль признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. В случае оформления проезда электронными билетами необходимо учитывать, что согласно п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 маршрут/квитанция электронного билета и багажной квитанции является документом строгой отчетности и применяется для наличных и безналичных расчетов. Таким образом, документами, подтверждающими расходы на приобретение электронного билета, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция на бумажном носителе и посадочный талон.

Минфин указал, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком.

Поэтому в случае его утери в качестве документа, подтверждающего расходы на приобретение авиабилета, может быть принята справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем.

По данному вопросу есть альтернативная позиция. Минфин России, а также УФНС России по г. Москве в своих разъяснениях указывали, что если посадочный талон утерян, то стоимость полета определяется по маршрут/квитанции на бумажном носителе, а факт перелета можно косвенно подтвердить приказом о направлении работника в командировку, счетами гостиницы, отметками таможенного органа о пересечении границы РФ (Письмо Минфина России от 07.09.2007 N 03-03-06/1/649; Письмо УФНС России по г. Москве от 20.06.2011 N 16-15/059203@).

Документ:

Письмо Минфина России от 13.01.2012 N 03-03-06/1/11.

Посадочный талон (boarding pass, bpass) - это документ, который подтверждает право пассажира сесть в самолет. Такой документ выдается после регистрации на рейс и его важно беречь, чтобы без проблем занять свое место на борту авиалайнера. Но, к сожалению, случается всякое, и вопрос, что делать, если потерян посадочный талон , возникает не так уж редко.

Без посадочного талона пассажира просто-напросто не пустят на борт самолета, и тогда перелет сорвется, а деньги, уплаченные за билет, будут потеряны. Разумеется, такого развития событий никому не хотелось бы допускать, а значит нужно как можно быстрее предпринять меры по урегулированию ситуации.

Для начала несколько слов стоит сказать о том, что представляет собой посадочный талон на самолет. Сегодня, когда регистрироваться на рейсы можно онлайн, посадочные талоны - это уже не только стандартные бумажные бланки, выписываемые в аэропорту на стойках регистрации, но также еще и PDF-файлы, которые можно сохранить на ПК и распечатать в любой удобный момент до вылета, письма на электронную почту или же сообщения на мобильный телефон, содержащие специальный QR-код и называемые мобильными посадочными.

Посадочные талоны на самолет содержат личные данные пассажира, название компании-авиаперевозчика, номер рейса, маршрут, номер места пассажира на борту, номер выхода на посадку, время вылета и время окончания посадки.

Посадочные талоны предъявляются пассажирами на контроле непосредственно у выхода на посадку.

Если вдруг так случилось, что посадочный талон утерян, действия по решению возникшей проблемы будут зависеть от того, как происходила регистрация на рейс. Так, если потерялся бумажный посадочный, выписанный сотрудником авиакомпании на стойке регистрации, то следует как можно быстрее вернуться к стойке и попросить, чтобы там выписали дубликат. Все данные о пассажире уже есть в системе, поэтому сложностей вызвать это не должно.

Если потерян бумажный посадочный, распечатанный пассажиром самостоятельно из полученного после онлайн-регистрации PDF-файла или электронного письма, то можно повторно распечатать посадочный талон в киоске самостоятельной регистрации, а также получить его в автомате самостоятельной регистрации багажа.

Мобильные посадочные талоны, казалось бы, и потерять нельзя, но пока еще не во всех аэропортах есть оборудование для их сканирования, а это значит, что риск потерять распечатанный мобильный посадочный все же существует. В этом случае можно, как и в предыдущем, воспользоваться киоском самостоятельной регистрации или же пройти к пункту печати мобильных посадочных талонов (Mobile Check-In).

Как быть, если посадочный талон потерян не до посадки на самолет, а уже после перелета, но он нужен для отчета о командировке? В подобной ситуации дело обстоит несколько иначе. Для подтверждения факта перелета необходимо обратиться с соответствующим заявлением в ту авиакомпанию, которая совершала перевозку, и там получить справку, которая и подтвердит совершение перелета. Важно помнить, что подобную справку могут выписать только в течение месяца после полета, кроме того, она является платной.

Потеря посадочного талона на самолет, как можно заметить, не является такой уж большой бедой. Однако, это не означает, что к вопросу его сохранности стоит относиться небрежно: если времени до окончания посадки на самолет останется мало или если возникнут какие-то технические сложности, можно не успеть сделать новый талон, а значит поездка сорвется. Так что лучше всего посадочный талон без необходимости не перекладывать туда-сюда и сохранять с момента получения при регистрации и до самого окончания полета.

Работник был в командировке и потерял посадочные талоны. За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется. Командировки При приобретении электронных авиабилетов для. Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? Название потеря посадочного талона на Автор 3 Издательство A B Год 2007. Талон состоит из двух частей, первая из которых отрывается сотрудниками аэропорта при посадке, а вторая. Служебная записка о потере посадочного талона образец. В случае потери подлинников проездных документов могут быть представлены дубликат проездного. Прикрепите маршрутную квитанцию и посадочный талон к своему отчету о командировке и смело сдавайте документы в бухгалтерию
. При получении багажа в аэропорту УланБатора, посадочный талон остался на руках у. Посадочный талон как документ подтверждающий расходы по командировке. Если была оплачена гостиница и билет, то я прикладываю к отчету бронь, электронные билеты и посадочные талоны. Как отчитаться за командировку.

После возвращения из командировки работник составил авансовый отчет, приложив к нему маршрутквитанцию и посадочный талон. О подтверждении расходов на проезд к месту командировки при приобретении электронного авиабилета, если посадочный талон. В то же время из чтения данных норм следует, что составление авансового отчета по возвращении из командировки.

При планировании путешествия на самолете, надо хорошо подготовиться. Во-первых, собрать все необходимое. Во-вторых, узнать, какие документы понадобятся в поездке. Стоит учесть, что в аэропорту пассажиру выдадут посадочный талон на самолет. Что с ним делать? Как восстановить его при потере?

Что такое посадочный талон и зачем он нужен

Его выдают сотрудники аэропорта после прохождения . Он является обязательным. На нем службы безопасности и таможенного контроля делают отметки при прохождении каждого из пунктов. Также его проверяют при посадке на борт, чтобы убедиться, что человек летит именно на этом самолете.

Как выглядит документ, зависит от способа прохождения регистрации на рейс. Если пассажир проходил ее через интернет-ресурс авиакомпании, документ распечатывают на принтере на бумаге формата А4. При его выдаче в аэропорту он будет небольшого размера.

На нем указана следующая информация:

• ФИО клиента латинскими буквами;
• номер рейса;
• маршрут (города отлета и прилета);
• время взлета и посадки;
• номер выхода на посадку;
• номер ряда и места в салоне.

Необходимо помнить, что посадка на рейс заканчивается за 15-30 минут до взлета.

Посадочный билет на самолет состоит из двух частей: первую отрывают сотрудники аэропорта, вторая остается у пассажира. Ее нужно сохранять до окончания полета. В некоторых случаях пассажир может использовать электронную систему прохода на борт. Для этого на документе указан штрихкод.

На второй части талона информация о клиенте и рейсе продублирована. Это сделано для того, чтобы удобно было находить место в салоне воздушного судна и заполнять миграционную карту в случае необходимости. К этой части крепят квитанции на багаж. Соответственно, она понадобиться для розыска чемоданов в случае их потери.

Где его получить

У каждого пассажира перед посадкой на борт должен быть при себе посадочный талон. Его выдают на стойке регистрации. Для этого нужно предоставить документы, подтверждающие личность регистрирующегося, а также билет (стандартного образца или распечатанный электронный талон).

Где взять талон, если клиент проходит онлайн регистрацию? Его нужно распечатать самостоятельно. Также сделать это можно на стойке регистрации или сервисном центре аэропорта.

Примечание. При прохождении онлайн регистрации электронный посадочный талон авиакомпания присылает на электронную почту клиента.

При современном развитии мобильных гаджетов, можно установить специальное приложение. С его помощью не только проходят быструю регистрацию на рейс, но и получают посадочный талон. В аэропорту есть терминалы. Они предназначены для считывания штрихкода. Чтобы пройти на посадку, нужно поднести гаджет с открытым электронным талоном к экрану. Система распознает этот код.

Также можно напечатать талон посредством специальных терминалов. Они установлены при входах в аэропорт. Надо зайти на электронную почту, найти документ, нажать на кнопку «Распечатать».

Нужно ли распечатывать

Чтобы не тратить время в аэропорту, лучше напечатать талон заранее. Если такой возможности нет, сделать это можно непосредственно в аэропорту. Талон предоставляют на пунктах паспортного и таможенного контроля. На нем ставят отметки. Он помогает быстро найти место в салоне.

Совет! Чтобы сэкономить время и не стоять в длинной очереди на стойке регистрации, лучше оформить все документы посредством сети Интернет. Их распечатывают дома, в офисе или в специализированных центрах.

Как восстановить посадочный талон

Бывает такое, что пассажир после прохождения регистрации теряет посадочный документ. В этом случае не стоит паниковать. Вся информация сохранена в базе авиакомпании. Поэтому, как получить дубликат посадочного документа, подскажут сотрудники аэропорта. Для этого необходимо обратиться на стойку регистрации.

В том случае, если до вылета самолета остаются считанные минуты, надо действовать по-другому. Можно пройти на борт, объяснив стюардессе сложившуюся ситуацию. В распоряжении сотрудников воздушного судна имеются специальные приложения. С их помощью они могут проверить информацию о пассажире и пропустить его на борт.

Во многих случаях посадочный талон требуют для составления бухгалтерской отчетности. Для получения его дубликата обращаются в сервисный центр или офис авиакомпании, которая обслуживала рейс. Необходимо написать заявление с просьбой выдать дубликат посадочного билета. Такие заявления рассматривают быстро.

Вместо билета могут выдать справку. В ней указывают такую информацию:

• ФИО клиента;
• номер рейса;
• дату вылета и прилета;
• стоимость билета и прочее.

У большинства авиаперевозчиков услуга выдачи этой справки платная. Поэтому лучше постараться получить дубликат.

Важно! Если на электронной почте были сохранены документы, их можно распечатать и заверить в офисе авиакомпании.

Как восстановить электронный билет, если письма от авиаперевозчика на почте были удалены? Нужно обратиться в офис компании. Они помогут с восстановлением авиадокументов. В их базе информация о пассажирах сохраняется на протяжении определенного времени. По заявлению клиента они ее предоставят.